WHO?

Our client is a top investment and real estate company.

Employing over 1000 members in 10 offices in Japan

Global and professional culture

Expanding Tokyo Office

NEW ROLE

スケジュール管理・調整、出張手配（ビザ・ESTA申請等含む）

翻訳および通訳業務（日⇔英）

顧客との連絡調整（会議、接待等）

エグゼクティブを含む社内メンバーとの交渉、やり取り

エグゼクティブを含む国内外からのビジター対応、現地視察・会食への同行

契約書および部門長印の管理。捺印業務

立替経費精算

備品発注、名刺発注、電報・お花の手配、宅配・郵便の発送手配、各種ご挨拶状作成、稟議申請等

ランチョン、会食手配、チームイベント手配

会議運営、アジェンダ整備、マテリアル準備、議事録作成等

同部門内の人員が欠けた場合のAdminサポートおよび業務引継ぎ（アドホック）

小規模チームの予算管理

新しく入ったメンバー対応（新規入社者の基本的な情報の提供。日々の質問に対応等）

チームに関わる委員会の管理・運営

その他上長判断で依頼された業務や本来業務に付随する

SKILLS

Those who can work independently and take on challenges enthusiastically

Standard PC skills (Excel, Word, PowerPoint)

Those who have worked in trust banks, appraisal offices, asset management companies, real estate companies, legal firms and those who have passed the home-building/real estate haken test are a plus

主体的に業務に取り組み、意欲的にチャレンジできる方

標準的な PC スキル（エクセル、ワード、パワーポイント）

英語ビジネスレベル, 日本語母国語

標準的な PC スキル（アウトルック、エクセル、ワード、パワーポイント、等。 Teams 、 Zoom もあれば可）

翻訳（ウェブツールや辞書の利用可） 通訳（社内会議。経験者優遇。未経験でも学ぶ姿勢があれば可）

PROFESSIONAL BACKGROUND
University graduate / Bachelor’s degree holder
Native Japanese, Business level English
Professional experience as administrative support members in related industries, professional services and other multinational companies.
英語ビジネスレベル, 日本語母国語
託銀行、鑑定事務所、AM会社、不動産会社勤務経験のある方、宅建試験合格者尚可 外資系企業で役員（外国籍を含む）のアシスタント経験が3年以上ある方 PA、EA、
秘書経験3年以上ある方

HIRING PROCESS
3 interviews (Online and at least one (1) face to face) conducted in both English & Japanese

If you're interested in this role please feel free to contact me directly Johann.Manas@hays.co.jp Johann.Manas@hays.co.jp　or 03-3560-1347